حدد نظام تكافل المدارس السعودية عدة معايير وإجراءات من أجل تأمين الدعم اللازم للطلاب المحتاجين في المملكة العربية السعودية حيث يتم تحديد المستحقين للإعانة بناءً على تقييم شامل لوضع كل طالب وتوفير البيانات الاجتماعية والمالية من مصادر موثوقة، ومن خلال هذا النظام تسعى المملكة لضمان تكافل جميع الطلاب المحتاجين وتوفير الدعم الكامل لهم، مع مراعاة الحالات الخاصة والمتغيرات التي قد تواجهها الأسر، ويأتي هذا الجهد في إطار التزامها بتعزيز العدالة الاجتماعية وتوفير فرص التعليم للجميع.
تسجيل الطلبة في نظام تكافل المدارس السعودية
أعلنت مؤسسة تكافل الخيرية عن فتح باب التسجيل للطلبة المشمولين بنظام تكافل بدءًا من غدًا الأحد 12 شوال 1445هـ الموافق 21 أبريل 2024م وحتى يوم الخميس 01 ذو القعدة 1445هـ الموافق 09 مايو 2024م وذلك من خلال استلام استمارة من الإدارة أو المرشد الطلابي بالمدرسة.
يتضمن التسجيل التحقق من بياناته من الجهات المختصة وتبادلها مع الجهات الأخرى لمصلحة الطالب، ويتم تعبئة استمارة التسجيل من قبل لجنة تكافل في المدرسة بعد التحقق من احتياج الطلبة، مع المحافظة على سرية المعلومات وضرورة حفظ كرامة الطلبة أثناء التعامل معهم.
كيفية اختيار طلبة تكافل المدارس
من الجدير بالذكر أن وزارة التعليم السعودية تتحرى الدقة عند اختيار الطلبة وتعبئة بياناتهم من أجل توجيه الإعانة لمستحقيها حيث يتم منح أولوية التسجيل لأبناء شهداء الواجب دون التأثير على النسبة المخصصة للمدرسة، مع الحفاظ على صورة إثبات ذلك لدى لجنة تكافل المدرسية، وفي حال تسجيل المحتاجين من أولاد المواطنات السعوديات من آباء غير سعوديين؛ يلزم ذكر اسم الأم كاملاً وسجلها المدني.
استثناءات من عملية التسجيل في نظام تكافل المدارس
أما فيما يخص الحالات الغير مشمولين في التسجيل بنظام تكافل المدارس فهم كالآتي:
- الطلبة الذين تصرف لهم مكافآت أخرى من الوزارة.
- طلبة الصف الثالث ثانوي ومن يعادلهم حيث تُخصص الإعانة لطلبة العام الدراسي القادم.
كما يتم عرض الحد الأقصى لعدد الطلبة الذين يمكن للمدرسة تسجيلهم آليًا في النظام من خلال عملية التسجيل، ويمكن للمدرسة ولجنة تكافل المدرسية معرفة حالة استحقاق الطالب خلال السنوات الماضية من خلال أيقونة “سجل الطالب” الموجودة في النظام.
هل يجب على الطالب القديم تحديث البيانات مجددًا؟
لا، فعند تسجيل الطلاب المستحقين للإعانة في نظام تكافل المدارس؛ فإنه لا يلزم إدخال بيانات الطلاب الذين تم تسجيلهم سابقًا كحالات جديدة، ولكن بدلاً من ذلك يتم إضافتهم إلى النظام لاستكمال تحديث الاستمارة أو إلغاء الترشيح إذا لزم الأمر، بالإضافة إلى اختيار أحد مبررات الحذف المتاحة عبر النظام، مع مراعاة عدم حذف الطلاب الذين انتقلوا لمرحلة دراسية أخرى؛ بل يجب الاحتفاظ بتسجيلهم وتسجيل بقية المرشحين كحالات جديدة في النظام؛ لضمان استمرارية تقديم الدعم للطلاب المستحقين.
إجراءات استكمال التسجيل والتحديث في نظام تكافل المدارس
نظرًا لوجود بعض التعديلات على استمارة التسجيل؛ فيتطلب ذلك استكمال بيانات الطلبة المسجلين:
- إذا لم يظهر الطالب ضمن القائمة في الصفحة المخصصة لتسجيل الطلاب؛ فيتم تحديث بياناته من خلال الصفحة الخاصة بالاستعلام من نور، وفي حال عدم ظهوره يجب تحديث البيانات في نظام نور قبل إكمال عملية التسجيل.
- أما في حال عدم مطابقة بيانات الطالب المسجلة في نظام نور مع بيانات سجل الأسرة أو الهوية الوطنية؛ فيجب تصحيح البيانات على نظام نور لتفادي استبعاد الطالب بسبب عدم تطابق البيانات.
- تلتزم المدرسة بتسجيل أرقام الجوال الخاص بالطالب أو ولي أمره الذي يستلم الإعانة؛ لتلقي رسائل تذكيرية وإشعارات حول الإعانات والبرامج المتاحة.
- في حال استحقاق أحد أفراد أسرة الطالب خلال الفصل الحالي؛ ستظهر ملاحظة أمام الطالب لتبين وجود أخ أو أخت مسجلين ومستحقين للعام الحالي بما يساعد في لفت انتباه المدرسة لدراسة حالة هذا الطالب.
- غير متاح التسجيل إلا للمدارس التي استكملت إجراءات تسليم الإعانة السابقة وقامت بتوثيقها عبر النظام.
- عند الانتهاء من تسجيل الطلبة على النظام؛ يتم تأكيد التسجيل من خلال إيقونة “تم الانتهاء من التسجيل”، مع مراعاة إنهاء التسجيل قبل يوم الخميس 01 ذو القعدة 1445هـ الموافق 09 مايو 2024م.
معايير تحديد المستحقين لإعانة في نظام تكافل
يتم اختيار المستحقين لإعانة نظام تكافل وفقًا لعدة معايير منها:
- تقييم المدرسة لوضع الطالب.
- الحصول على بيانات اجتماعية ومالية للطلاب من مصادرها الرسمية مثل وزارة التعليم، وزارة الداخلية، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وزارة التجارة، وغيرها.
شددت مؤسسة تكافل الخيرية على ضرورة الانتباه إلى النقاط التالية:
- التأكد من مطابقة الاسم والسجل المدني في نظام نور مع ما هو موجود في سجل الأسرة أو الهوية الوطنية للطالب أو الطالبة، وتصحيح البيانات في نظام نور قبل انتهاء فترة التسجيل.
- التأكد من صحة رقم جوال المعني باستلام الإعانة لضمان تواصل المؤسسة معه.
- في حالة إذا كان الأب مجهولاً أو مفقودًا أو لا يصرف على الأسرة؛ يتم إثبات تلك الحالات بطباعة المحضر مرة واحدة من النظام وتوقيعه من أعضاء لجنة تكافل في المدرسة ويحفظ لديها دون رفعه على النظام.